当協会が保有する個人情報に関して、個人情報保護法（以下、「法」といいます）に基づき公表が義務付けられている事項を以下に示します。
Japan Association for Talent Exchange and Friendship
(1) 書面等により直接取得する場合の利用目的
- 会員管理
- 委員会・イベント運営管理
- 旅行代理店等への参加者情報提供
- アンケート調査実施および協力依頼
- プライバシーマーク制度関連の連絡
- 協会役員管理、叙勲・褒章推薦
- 従業員および委託先の管理と採用選考
- 出版物の販売・発送管理
- 問い合わせ対応
(2) 委託された個人情報の利用目的
委託契約で定められた業務の範囲内に限定して取り扱います。
(3) 共同利用の個人情報の内容と目的
共同利用する情報項目:地区会開催連絡に関する個人情報
利用目的:地区会開催に伴う連絡・出欠確認
3. 保有個人データの利用目的（法第27条第1項）
保有個人データの利用は、当協会の定款で定める事業の範囲内に限ります。
利用目的
- 会員管理
- 委員会・イベント運営管理
- アンケート調査の実施
- 従業員および委託先の管理
改訂について
事業内容の変更や法改正等に伴い、利用目的や範囲が変更となる場合は、遅滞なく当協会ホームページにて公表します。
当協会が第三者から委託された個人データは開示対象外です。
開示対象外となる場合。
- 法定理由により公開しないケース
- 公益その他の利益を害する恐れがある場合
開示請求を行う際には、本人確認書類と所定の手数料を添えて、書面での申請をお願いします。書面の表面には「開示等請求書類在中」と記載してください。
-「個人情報開示等・苦情申出書」（当協会指定様式）
- 本人確認書類
- 持参の場合：写真付き身分証明書または証明書2点
- 郵送の場合：住民票と写真付き身分証明書のコピー
書面通知は、住民票に記載された住所地宛ての本人限定受取郵便で行います。
苦情については、以下の窓口までお申し出ください。
-電話：一般社団法人人材交流友好協会 総務部「個人情報お問い合わせ窓口」03-6820-5158
-郵便：〒101-0044 東京都千代田区鍛冶町2-4-7 アセンド神田鍛冶町 2階 一般社団法人人材交流友好協会 総務部 「個人情報お問い合わせ窓口」
当協会は現在、認定個人情報保護団体には所属しておりません。
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